伊方町・瀬戸町・三崎町合併協議会＿合併協議会の紹介（規約等について）

事務局規程

　（趣旨）
第１条　この規程は、伊方町・瀬戸町・三崎町合併協議会規約第13条第２項の規定に基づき、伊方町・瀬戸町・三崎町合併協議会（以下「協議会」という。）の事務局に関し、必要な事項を定めるものとする。

　（所掌事項）
第２条　事務局は、次に掲げる事項を所掌する。
(1) 協議会の会議に関すること。
(2) 協議会の協議資料の作成に関すること。
(3) 協議会の庶務に関すること。
(4) その他、協議会の運営に関し必要な事項

　（組織及び事務分掌）
第３条　前条各号に掲げる事務を処理するため、事務局に総務班、調整第１班、調整第２班及び計画班を置く。
２　各班の分掌事務は、別表第１のとおりとする。

　（職員等）
第４条　事務局に事務局長、事務局次長その他必要な職員を置く。

　（職員の職務）
第５条　事務局長は、協議会の会長（以下「会長」という）の命を受け、事務局の事務を総括する。
２　事務局次長(班長)は、事務局長の指揮監督を受け、次に掲げる職務を行う。
　(1) 事務局内の連絡調整
　(2) 事務局長の職務の補佐
　(3) 事務局長に事故あるとき又は欠けたときの職務の代理
　(4) 自己の班に属する職員の指揮監督
　(5) 分掌する事務の管理
３　職員は、上司の命を受け、事務局の事務に従事する。

　（決裁）
第６条　会長が決裁する事項は、次のとおりとする。
　(1) 協議会の運営に関する基本方針の決定
　(2) 協議会に提案する議案の決定
　(3) 協議会の予算及び決算
　(4) 規程及び要領等の制定改廃
　(5) その他特に事務局長が重要と判断する事項

（専決事項）
第７条　事務局長は、次に掲げる事項を専決することができる。
　(1) １件につき５万円未満の物品の購入その他契約の締結に関すること。
　(2) 事務局の運営に係る基本方針に関すること。
　(3) 伊方町・瀬戸町・三崎町との連絡調整に関すること。
　(4) 実務上の調査並びに照会及び回答に関すること。
　(5) 職員の出張命令等に関すること。
　(6) その他軽易な事項に関すること。

　（代決）
第８条　会長が不在のときは、副会長がその事務を代決する。
２　事務局長が不在のときは、事務局次長がその事務を代決する。

　（公印の取扱い）
第９条　協議会の公印の名称、ひな形、寸法、書体及び用途は、別表第２のとおりとする。
２　協議会の公印の保管は、事務局長が行う。

　（職員の服務）
第10条　職員の服務及び勤務時間その他の勤務条件については、職員の属する町の例による。

　（給与）
第11条　職員の給与、共済費等については、それぞれ属する町の負担とする。ただし、旅費については、伊方町の例により協議会が支給する。

　（委任）
第12条　この規程に定めるもののほか必要な事項は、会長が別に定める。

　　　附　則
　この規程は、平成15年１月１日から施行する。

　　　附　則
　この規程は、平成15年７月１日から施行する。

別表第１（第３条関係）

区分	分　　　掌　　　事　　　務
総務班	１行政組織小委員会の協議事項に関すること。２合併の諸手続きに関すること。３庶務及び会計に関すること。４協議会の会議に関すること。５人事に関すること。６報酬等支給に関すること。７国、愛媛県との連絡調整に関すること。８協議会だより、ホームページに関すること。９その他、他の班に属さないこと。
調整第１班	１住民小委員会の協議事項に関すること。２各種事務事業の一元化業務に関すること。３電算システムの統合に関すること。
調整第２班	１総務小委員会の協議事項に関すること。２例規立案業務に関すること。３各種事務事業の一元化業務に関すること。
計画班	１企画小委員会の協議事項に関すること。２新町将来構想の策定及び新町建設計画の作成に関すること。３合併に係わる資料の編纂に関すること。

別表第２（第９条関係）

名　称	伊方町・瀬戸町・三崎町合併協議会印	伊方町・瀬戸町・三崎町合併協議会会長印	伊方町・瀬戸町・三崎町合併協議会事務局長之印
ひな形
寸　法	24mm×24mm	21mm×21mm	18mm×18mm
書　体	てん書体	てん書体	てん書体
用　途	対外全般	対外全般	対外全般

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