(趣旨)

第1条　この規則は、伊方町印鑑登録証明事務条例(平成17年伊方町条例第13号。以下「条例」という。)の施行に関し、必要な事項を定めるものとする。

(申請書等の提出)

第2条　条例又はこの規則の規定による申請書若しくは届出書等は、当該申請者等の住民基本台帳を保管する町役場、支所又は町見出張所に提出しなければならない。

(登録申請の受理)

第3条　町長は、印鑑の登録申請があったときは、当該申請書等の記載事項について審査するほか、住所、氏名、生年月日その他必要な事項について、その者に係る住民基本台帳と照合し、相違がないことを確認したのち、当該申請を受理するものとする。

(登録申請の確認)

第4条　町長は、前条の申請を受理したときは、印鑑登録受理簿に記載し、遅滞なく照会書を申請人(代理申請による場合は本人)に送付し、その回答書を登録申請人又はその代理人に持参させることによって行うものとする。

(委任の旨を証する書面)

第5条　条例第3条ただし書の規定による委任の旨を証する書面とは、委任状及び代理権授与通知書とする。

(印鑑登録原票の改製)

第6条　町長は、印鑑登録原票の登録事項が不鮮明になったとき、又は必要と認めたときは、印鑑登録を受けている者に対してその旨を通知し、当該印鑑及び印鑑登録証の提示を求めて改製するものとする。この場合において、改製された印鑑登録原票は、従前の印鑑登録原票とみなす。

(印鑑登録証明書の交付制限の申請)

第7条　印鑑の登録を受けている者は、印鑑登録証明書を自己以外の者に交付しないよう、町長に交付制限の申請をすることができる。

(登録番号)

第8条　登録番号は、第4条第1項及び同条第4項の規定による回答又は確認をしたときに設定し、印鑑登録原票及び印鑑登録証に同一番号を設定するものとする。

(印鑑登録の消除)

第9条　条例第15条第1項の規定による印鑑登録の抹消は、当該印鑑登録原票にその年月日及び理由を記入し、除印鑑登録原票として保存する。

(文書の保存年限)

第10条　印鑑に関する文書の保存年限は、当該年度の翌年から起算して、次のとおりとする。

(文書の持出)

第11条　印鑑登録原票、除印鑑登録原票及びその他印鑑に関する文書は、事変を避けるためでなければ事務所の外に持ち出すことができない。ただし、印鑑登録原票を除く他の文書については、法の規定により取寄せの嘱託があったときはこの限りでない。

(申請書等の様式)

第12条　印鑑に関する申請書等の様式は、次に定めるところによる。