選挙人名簿抄本の閲覧制度について

1. 特定の者が選挙人名簿に登録された者であるかどうか確認するために閲覧する場合
2. 公職の候補者等、政党その他の政治団体が政治活動・選挙運動を行うために閲覧する場合
3. 統計調査、世論調査、学術研究その他の調査研究で公益性が高いと認められるもののうち政治・選挙に関するものを実施するために閲覧する場合

※ただし、市区町村選挙管理委員会は、閲覧により知り得た事項が不当な目的に利用されるおそれがある場合等に閲覧を拒否することができることとされています。

※また、一部の市区町村で認められていた選挙人名簿抄本のコピーについて、今後は認められないこととなります。

公職選挙法の規定により、選挙人名簿の抄本は、閲覧することができます。

ただし、閲覧の目的は次の場合に限られており、閲覧申出書の提出が必要となります。

• 特定の者が選挙人名簿に登録された者であるかどうかの確認するために閲覧する場合
• 公職の候補者等、政党その他の政治団体の政治活動・選挙運動を行うために閲覧する場合
• 統計調査、世論調査、学術研究その他の調査研究で公益性が高いと認められるもののうち、政治又は選挙に関するものを実施するために閲覧する場合

• 閲覧できる日時は、平日の午前８時３０分～午後５時１５分の間（ただし、午後０時から午後１時までを除く。）になります。なお、他に閲覧の申出者があった場合は、閲覧時間を調整させていただくことがありますのでご了承ください。
• 閉庁日と選挙期日の公示又は告示日から選挙期日の５日後までの間は、閲覧できません。

• 閲覧は、当日、選挙管理委員会が指定した場所において行っていただきます。　　
• 閲覧者には、本人確認のため官公署が発行する写真が貼付された身分証明書、
  又は身分証明書に代えることができると選挙管理委員会が認める書類を提示していただきます。
• 申出者の委任を受けた閲覧者は、その旨を証する書面を提示しなければなりません。
• 名簿登載事項は、筆記により転記しなければなりません。
   ※コピー、スキャナー、ファクシミリ、パソコン、カメラ、ICレコーダー等による複写、撮影、録音等は禁止です。
• 閲覧者は、選挙人名簿抄本の破損、汚損、加筆等の行為を行ってはいけません。
  また、選挙人名簿抄本を返却する際には、貸出した際の状態に復してから返却してください。
• 電話等は、執務室の外で行ってください。
• 執務室内での喫煙及び飲食は、禁止します。
• 閲覧の終了は、選挙管理委員会に報告し、選挙人名簿抄本、転記用紙等について点検を受けてください。
• 閲覧申請の内容に偽りその他不正行為がある場合は、処罰されます。

選挙人名簿抄本の閲覧には、その目的別に次の申出書及び添付書類が必要です。

　各申出書は、選挙管理委員会に備えていますので、添付書類、印鑑を持参のうえ、来訪して記入していただくこともできます。
　なお、申出者が政党その他の政治団体、国又は地方公共団体の機関及び法人の場合は、代表者の印が必要となりますのでご注意ください。