(趣旨)

第1条　この訓令は、伊方町教育委員会事務局(以下「事務局」という。)及び伊方町教育委員会所管に属する教育機関における公印の制式、保管及び使用に関し、定めるものとする。

(公印の種類)

第2条　公印は、職印及び庁印の2種とし、次に掲げるとおりとする。

(公印のひな形及び寸法)

第3条　公印のひな形及び寸法は、別表のとおりとする。

(公印の保管者)

第4条　次の公印は、事務局長が保管する。

(公印の新設、改刻又は廃止の手続)

第5条　公印の保管者は、公印を新設し、改刻(現にある印章が損傷、ま滅又は亡失のため、それに代わる印章を更に作成することをいう。以下同じ。)し、又は廃止しようとするときは、あらかじめ公印新設(改刻、廃止)承認願(様式第1号)を教育長に提出して、その承認を受けなければならない。

(公印の登録)

第6条　公印の保管者は、前条の規定により公印を新設し、改刻し、又は廃止したときは、公印登録申請書(様式第2号)を教育長に提出して、その登録を受けなければならない。

(公印の使用禁止)

第7条　公印は、前条の規定による登録を受けた後でなければ使用してはならない。

(告示)

第8条　教育長印、教育委員会印を新設し、改刻し、又は廃止したときは、その旨を告示すること。

(保管の方法)

第9条　公印は、常に錠をつけた堅ろうな容器に納めて、一定の場所で保管し、特に上司の承認を受けた場合のほか、指定の場所以外に持ち出して使用することはできない。

(公印の使用)

第10条　公印を使用するときは、押そうとする文書に、決裁済の当該原議を添え、公印の保管者又は公印取扱者に提示して審査を受けなければならない。

(旧印の保存)

第11条　公印の保管者は、改刻により不用となった旧公印又は職制等の変更により使用しなくなった公印を、その時から起算して、次により保存しなければならない。

(公印の事故)

第12条　公印の保管者は、公印に盗難、紛失又は偽造があったときは、公印事故届(様式第5号)を教育長に提出しなければならない。

(公印取扱いの調査)

第13条　教育長は、公印の取扱いについて適宜必要な調査をしなければならない。