(趣旨)

第1条　この規則は、戸籍法(昭和22年法律第224号)及び戸籍法施行規則(昭和22年省令第94号。以下「省令」という。)に定めるもののほか、伊方町役場(以下「本庁」という。)と瀬戸支所、三崎支所(以下「支所」という。)及び町見出張所(以下「出張所」という。)間における戸籍事務取扱に関し、必要な事項を定めるものとする。

(事務対象区域)

第2条　本庁、支所及び出張所において取り扱う戸籍事務の対象地域は、町内全域とする。

(帳簿等の保管)

第3条　戸籍簿、除籍簿及び原戸籍簿は、本庁において保管する。ただし、磁気ディスクにより調整される以前の戸籍簿等については、本庁及び支所で保管する。

(届書等の受領及び審査)

第4条　戸籍の届出又は戸籍に関する申請等(以下「届書等」という。)の受領及び審査は、本庁、支所及び出張所で行うものとする。

(届書の受理)

第5条　前条による審査の結果、支所及び出張所で受理された届書等は、直ちに模写伝送装置により本庁に伝送し、本庁で戸籍受付帳に登載する。

(届書等の保管)

第6条　第4条第2項において受理された届書等は、逓送簿に記入し、本庁に引き継ぐまで支所及び出張所において保管する。

(逓送簿の備付)

第7条　支所及び出張所に逓送簿を備え、届書等の授受を明確にする。

(届書等の送付)

第8条　支所及び出張所で処理された届書等は前日分を翌日の午後3時までに本庁へ送付する。ただし、逓送は、町職員をもって充てる。

(記録事項証明書等の交付)

第9条　戸籍謄抄本及び証明書は、交付請求のあった本庁又は支所及び出張所で交付する。

(帳簿書類等の廃棄)

第10条　帳簿類の廃棄については、本庁において一括処理する。

(報告)

第11条　支所及び出張所は、記録事項証明等の交付に関する統計は前月分を翌月7日までに本庁に報告し、本庁で集計の上処理する。支所及び出張所は、記録事項証明等の交付に関する統計は前月分を翌月7日までに本庁に報告し、本庁で集計の上処理する。

(官公所に対する通知等)

第12条　監督法務局に送付する戸籍関係書類等及び次に掲げる通知等は、本庁で行う。

(事務の所掌)

第13条　出張所における戸籍事務は、本庁の町民課長が所掌する。