○伊方町農業委員会総会会議規則
平成17年5月30日
農業委員会規則第2号
(趣旨)
第1条 伊方町農業委員会(以下「農業委員会」という。)の総会の会議に関する事項は、法令に定めるもののほか、この規則の定めるところによる。
(招集の通知及び公告)
第2条 会長は、会議を招集しようとするときは、会議の日時、場所及び付議すべき事項を定め、あらかじめ委員に通知するとともに公告しなければならない。
2 前項の通知及び公告は、緊急を要する場合を除き、会議の日前3日までにしなければならない。
(議長)
第3条 会長は、会議の議長となり、議事を整理する。
2 総会において、会長又は会長の職務を代理する者の互選を行う場合において、議長の職務を行う者がないときは、年長の委員が、臨時に議長の職務を行う。
(欠席の届出)
第4条 委員は、事故のため会議に出席できないときは、その理由を付け、開議時刻までに会長に届け出なければならない。
(議席)
第5条 委員の議席は、あらかじめくじで定める。
2 会長は、必要があると認めたときは、議席を変更することができる。
3 議席は、番号及び氏名票を付ける。
(会議の開閉)
第6条 開会、開議、散会、延会、中止、休憩又は閉会は、会長が宣告する。
2 会長が開議を宣告する前又は散会、延会、中止若しくは休憩を宣告した後は、何人も議事について発言することができない。
3 開議時刻後相当の時間を経ても、なお出席委員が定足数に達しないときは、会長は、延会を宣告することができる。
4 会議中定足数を欠くに至ったときは、会長は、休憩又は延会を宣告する。
(議案の提出)
第7条 委員が議案を提出しようとするときは、その案を備え、理由を付け、3人以上の賛成者とともに連署して、会長に提出しなければならない。
(動議)
第8条 動議は、出席委員の3人以上の同意がなければ議題とすることができない。
(修正の動議)
第9条 修正の動議は、3人以上の賛成者がなければこれを議題とすることができない。
(先議動議の採択順序)
第10条 修正動議は、他の事件に先立って採択に付さなければならない。動議が競合したときは、会長が採択の順序を決める。ただし、異議があるときは、討議を用いないで会議に諮って決める。
(事件の撤回又は訂正及び動議の撤回)
第11条 会議の議題となった事件を撤回し、又は訂正しようとするとき及び会議の議題となった動議を撤回しようとするときは、会議の承認を要する。
2 委員が提出した事件及び動議で前項の承認を求めようとするときは、提出者が請求しなければならない。
(議題の宣告)
第12条 会議に付する事件を議題とするときは、会長は、その旨を宣告する。
(一括議題)
第13条 会長は、必要があると認めるときは、2件以上の事件を一括して議題とすることができる。ただし、出席委員3人以上から異議があるときは、討論を用いないで会議に諮って決める。
(議案の説明)
第14条 会議において提案した事件が議題となったときは、当該提案者は、事件の主旨を説明しなければならない。
(発言)
第15条 発言は、すべて会長の許可を受けなければならない。
2 発言は、すべて簡明にするものとし、議題外にわたり、又はその範囲を超えてはならない。
(表決)
第16条 質議又は討論が終わったときは、会長は、議題を表決に付する。
2 表決には条件を付けることができない。
3 会長は、表決をとろうとするときは、問題を可とするものを起立又は挙手させ、起立者又は挙手者の多少を認定して可否の結果を宣告する。
4 会長が心要があると認めるとき、又は出席委員3人以上から要求があるときは、記名又は無記名の投票で表決をとる。
5 前項の投票及び開票に関する事項は、会長が定める。
(簡易表決)
第17条 会長は、前項の規定にかかわらず、問題について異議の有無を会議に諮ることができる。この場合において、異議がないと認めるときは、会長は可決の旨を宣告する。
(小委員会)
第18条 農業委員会は、必要に応じ小委員会を設置することができる。
2 小委員会は、総会の議決により付議された事件を審査する。
3 前2項に掲げるもののほか、小委員会に必要な事項は、総会において定める。
(議事妨害の禁止)
第19条 何人も会議中はみだりに発言し、騒ぎその他議事の妨害となる言動をしてはならない。
(離席)
第20条 委員は、会議中みだりに議席を離れてはならない。
(会長の秩序保持権)
第21条 すべて規律に関する問題は、会長が定める。ただし、会長は、必要があると認めるときは、討論を用いないで会議に諮って定める。
(議事録)
第22条 議事録に記載する事項は、次に掲げるとおりとする。
(1) 開会及び閉会に関する事項並びにその年月日時
(2) 出席及び欠席委員の氏名
(3) 職務のため議場に出席した農業委員会職員の職氏名
(4) 説明のため出席した者の職氏名
(5) 会長の諸報告
(6) 会議に付した事件
(7) 互選の経過
(8) 議事及び表決の経過
(9) 記名投票における賛否の氏名
(10) 前各号に掲げるもののほか、会長において必要と認めた事項
2 議事録には、会長及び会議において定めた2人以上の委員が署名しなければならない。
(議事録の縦覧)
第23条 総会の議事録の縦覧は、総会が閉会した日から1箇月以内に1週間役場内事務局で行う。
(傍聴人数の制限)
第24条 会長は、傍聴席の人数を考慮して、傍聴人数を制限することができる。
2 会長は、傍聴人数が傍聴席の収容人員の限度に達し、入場を拒絶する場合は、その旨を傍聴席入口に掲示しなければならない。
(傍聴の禁止)
第25条 次の各号のいずれかに該当する者は、傍聴することができない。
(1) 凶器その他危険と認められる物品を所持する者
(2) 異様な服装をした者、酒気を帯びていると認められる者
(3) 旗、のぼり、ビラ、掲示板、プラカードの類を所持する者
(4) 笛、ラッパ、太鼓その他楽器の類を所持する者
(5) 前各号に掲げるもののほか、会長が取締上傍聴禁止を必要と認めた者
(傍聴人の遵守事項)
第26条 傍聴人は、次に掲げる事項を守らなければならない。
(1) 静しゅくにすること。
(2) みだりに出入りしないこと。
(3) 議場に入らないこと。
(4) 議場の言論に対し公然と可否を表明し、また騒ぎたてる等喧そうにわたる行為をしないこと。
(5) 前各号に掲げるもののほか、会議を妨害するような行動をしないこと。
(傍聴人の取締)
第27条 傍聴人が、この規則に違反して会議を妨害し、議場の秩序を乱すときは、会長はこれを制止し、その命令に従わないときは、退場を命ずることができる。
(互選)
第28条 総会における会長及び会長職務代理者の互選については、別に定めるところによる。
(会長の専決処分)
第29条 農業委員会の権限に属する軽易な事項で、その議決により特に指定した次の事項は、会長においてこれを専決処分にすることができる。
(1) 農業者年金に関する事項
(2) 農地関係諸証明事項
(3) 県その他に対する諸報告、照会調査等軽微な事項
2 前項の規定により専決処分をしたときは、必要に応じ総会に報告しなければならない。
附則
この規則は、平成17年5月30日から施行する。
附則(平成19年3月28日農委規則第7号)
この規則は、平成19年4月1日から施行する。